Genel kurul toplantısı yönetmeliği nedir?

Genel kurul toplantısı, bir şirketin yönetim organı ve hissedarları arasında önemli bir iletişim ve karar alma platformudur. Bu toplantıların düzenlenmesi ve yönetilmesi için belirli kurallar ve esaslar belirlenmiştir. İşte bu noktada, genel kurul toplantısı yönetmeliği devreye girer. Yönetmelik, genel kurulun nasıl gerçekleştirileceği, hangi hususların gündeme alınması gerektiği ve toplantılarda bulunması zorunlu olan temsilcilerin kimler olduğuna dair detaylı düzenlemeler içermektedir.

Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik, genel kurul toplantılarının Kanuna, ilgili mevzuata, şirket esas sözleşmesine ve iç yönergeye uygun olarak yapılmasını düzenler. 

Yönetmeliğe göre genel kurul gündeminde yer alması gereken bazı hususlar:

Genel kurul toplantılarında bulunması gerekenler:

Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunlu olan durumlar:

Yönetmeliğin tamamına resmigazete.gov.tr ve lexpera.com.tr sitelerinden ulaşılabilir. 

• Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması. 
• Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, denetime tabi şirketlerde denetçi raporlarının ve finansal tabloların görüşülmesi. 
• Yönetim kurulu üyelerinin ibraları. 
• Kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi. 
• Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi hakların belirlenmesi. 

• Murahhas üyeler. 
• En az bir yönetim kurulu üyesi. 
• Denetime tabi şirketlerde denetçi. 

• Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin tüm genel kurul toplantıları.
• Gündeminde, sermayenin artırılması veya azaltılması, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi ve kayıtlı sermaye sisteminden çıkılması, kayıtlı sermaye tavanının artırılması veya faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği bulunan genel kurul toplantıları.
• Yurt dışında yapılacak genel kurul toplantıları.